Unbemerkt von den meisten Unternehmen hat das Bundesministerium für Finanzen verfügt, dass Rechnungen, die per Computerfax oder per E-Mail zugestellt werden, mit einer sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein müssen. Ferrari electronic hat mit OfficeMaster Sign die erste Lösung zum automatisierten Signieren von Rechnungen realisiert.
OfficeMaster Sign erweitert alle OfficeMaster-Lösungen (ab Version 2.0) aus dem Hause Ferrari electronic um die Funktionalität der qualifizierten elektronischen Signatur. Dadurch werden die Identität des Unterzeichners und die Unversehrtheit des Dokumentes sichergestellt – eine unbemerkte Manipulation ist damit unmöglich.
Um Unternehmen auch weiterhin den automatisierten, kostengünstigen Rechnungsversand aus den Warenwirtschaftssystemen zu ermöglichen, bietet Ferrari electronic mit OfficeMaster Sign ein rechtssicheres System, das jedes Fax mit einer digitalen Signatur versieht. Die ausgehenden Rechnungen werden mit einer Signatur in einem 2D-Barcode versehen. Die vorgeschriebene qualifizierte Signatur wird dabei direkt auf einer Signaturchipkarte erzeugt, die von der Zertifizierungsstelle D-TRUST, einer 100%igen Tochter der Bundesdruckerei, speziell für den Massenversand angeboten wird. Im 2D-Barcode sind die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben der Rechnung komplett integriert und können als TIFF-Dokument rekonstruiert werden.
Mit einer kostenfrei als Internet-Download erhältlichen Prüfsoftware kann der Empfänger die Korrektheit der übermittelten Rechnung und deren Absender überprüfen