Innerhalb weniger Minuten kann EMA® in jede bestehende IT- und E-Mail-Infrastruktur integriert werden und ist nach erfolgreicher Installation sofort betriebsbereit.
EMA® funktioniert dabei unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen.
Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan von EMA® automatisch digital verschlüsselt und signiert im Archiv abgelegt. Archivierte E-Mails lassen sich mit nur einem Mausklick sofort wiederherstellen. Über ein Web-Interface können alle Funktionen mit einem herkömmlichen Browser individuell konfiguriert werden.
Mit Hilfe des kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes ANA® Automated Network Administrator® werden administrative Aufgaben auf ein Minimum reduziert. Einmal konfiguriert und im Netzwerk integriert, übernimmt EMA® selbstständig alle Aufgaben, die zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (GDPdU, Sarbanes-Oxley, Basel II) und wirtschaftlich relevanten Anforderungen zum Datenschutz, zur Aufbewahrung und zur Langzeit-Archivierung von E-Mails notwendig sind.
Maximale Sicherheit durch neueste ARTEC- Verschlüsselungs- und Signaturtechniken
Das regelkonforme Archivieren von E-Mails stellt besondere Anforderungen, die mit konventionellen Archivierungsverfahren (Backup auf Fileserver, Datencenter, DVD, etc.) nicht erfüllt werden. Nur von EMA® wird das Einhalten zweier besonderer Kriterien durch die Verwendung innovativer Technologien gewährleistet:
1 – Die Hoheit eines E-Mail-Archivs bleibt immer beim Besitzer des Archivs
- Durch den Einsatz eines einzigartigen Verschlüsselungskonzepts gewährleistet EMA®, dass die automatisch von jedem E-Mail-Konto erstellten Archive immer nur von ihren Besitzern eingesehen und wiederhergestellt werden können.
- Der Zugriff auf archivierte Daten kann zudem nur mit derjenigen EMA®-Hardware erfolgen, mit der die Daten auch archiviert wurden.
- Auf diese Weise kann ein Zugriff oder gar Missbrauch der Daten durch Dritte, auch wenn diese mit administrativen Rechten ausgestattet sind, ausgeschlossen werden.
- Wo immer die E-Mail-Daten Ihres Unternehmens auch archiviert werden (Fileserver, Datencenter, DVD, etc.), durch den Einsatz von EMA® sind sie vor Zugriff oder Missbrauch Dritter sicher.
2 – Echtheitsgarantie der E-Mails durch digitale Signatur
- Zusätzlich zur gesetzlich und wirtschaftlich konformen E-Mail-Archivierung wird von EMA® jede E-Mail – mit Hilfe von ANA® Automated Network Administrator® – mit einer digitalen Signatur versehen.
- Die digitale Signatur dient als Nachweis über Authentizität des Inhalts der archivierten E-Mail (inkl. Aller Anhänge) und ist gleichzeitig Garantie, dass archivierte Daten nicht verändert oder manipuliert wurden.
- Durch eine von ARTEC neu entwickelte Technologie sind die E-Mail-Daten während des Signaturvorgangs durch ANA® Automated Network Administrator® vor dem Zugriff Dritter sicher.
- Auch hier gilt der Grundsatz: Die Datenhoheit bleibt immer beim Besitzer des E-Mail-Archivs, auch hier gewährleistet EMA® maximalen Datenschutz.